導讀：酒店情況表旅游局 酒店信息表 1. 酒店信息表 2. 酒店房間信息表 3. 酒店基礎信息表格 4. 酒店入住信息表 5. 預訂酒店信息表 6. 酒店預訂表格 7. 酒店基本信息 8. 酒店明細表 9. 酒店住宿表 10. 酒店信息表格

1. 酒店信息表

開酒店以酒店管理公司形式司辦證流程：

開酒店辦證第一步——工商分局做企業(yè)名稱預告登記(消防報備需要酒店主體，不是老板身份證)企業(yè)名稱預告登記所需材料：

1、 全體投資人的身份證復印件(投資人是公司的需要營業(yè)執(zhí)照復印件)

2、 注冊資金的額度及全體投資人的投資額度

3、 公司名稱(最好提供5個以上)、公司大概經(jīng)營范圍。工商所會給你工商所核發(fā)的查名核準單

開酒店辦證第二步——消防大隊辦理消防證拿著上面辦理的核準單去消防大隊辦理消防證提交材料：

1、消防安全檢查申報表;

2、營業(yè)執(zhí)照復印件或者工商行政管理機關出具的企業(yè)名稱預先核準通知書;

3、依法取得的建設工程消防驗收或者進行消防竣工驗收備案的法律文件復印件;

4、消防安全制度、滅火和應急疏散預案;

5、員工崗前消防安全教育培訓記錄和自動消防系統(tǒng)操作人員取得的消防行業(yè)特有工種職業(yè)資格證書復印件;

6、其他依法應當申報的材料。消防大隊會派出人員到現(xiàn)場勘察，進行評估。并且出具消防安全檢查意見書。有問題繼續(xù)整改，整改好了繼續(xù)派人過來現(xiàn)場勘察，進行評估。直至沒有問題即可拿證!

開酒店辦證第三步——派出所辦理特行證直接向公安機關治安大隊機構申請，需提供資料：

1、《特種行業(yè)審批表》

2、《行業(yè)經(jīng)營負責人資格審批表》

3、《從業(yè)人員登記本》

4、《消防證》

5、企業(yè)法定代表人身份證(復印件)。

6、營業(yè)場所規(guī)模、格局資料

開酒店辦證第四步——營業(yè)執(zhí)照驗資在辦理《消防證》和《特行證》的同時可以進行營業(yè)執(zhí)照驗資，憑工商所核發(fā)的查名核準單及銀行詢證函去銀行辦理注冊資金進賬手續(xù)，辦理完后從銀行領取投資人繳款單和對賬單，隨后由會計事務所辦理驗資報告。辦理營業(yè)執(zhí)照所需資料：

1、公司董事長或執(zhí)行董事簽署的《公司設立登記申請書》

2、公司申請登記的委托書

3、股東會決議

4、董事會決議

5、監(jiān)事會決議

6、章程

7、股東或者發(fā)起人的法人資格證明或自然人身份證明

8、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、董事長或者董事的任職證明

9、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的身份證復印件

10、驗資報告

11、住所使用證明(租房協(xié)議、產(chǎn)權證)

12、公司的經(jīng)營范圍中，屬于法律法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目，需提交部門的批準文件

開酒店辦證第五步——辦理稅務登記證一、辦理稅務登記證所需材料：

1、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原件、復印件各一份

2、《組織機構統(tǒng)一代碼證》原件、復印件各一份

3、《驗資報告》原件、復印件各一份

4、企業(yè)章程或協(xié)議書或可行性研究報告或合同書原件、復印件各一份

5、法定代表人、財務負責人和辦稅人員的《居民身份證》原件、復印件各一份

6、經(jīng)營地的房產(chǎn)權或使用權或租賃證明(加貼印花稅)原件、復印件各一份二、提出登記申請，領取稅務登記表及其他附表，并如實填寫有關內容三、報送稅務登記表，審查稅務登記表及提供有關文件及證件四、案頭核審并審批五、打印稅務登記證并領取稅務登記證 。

開酒店辦證第六步——辦理公共場所衛(wèi)生許可證一、直接向衛(wèi)生局申請?zhí)峁┎牧希?/p>

1、書面申請報告書(包括投資金額、經(jīng)營面積、人員數(shù)量、企業(yè)性質、周圍環(huán)境條件說明、申請經(jīng)營項目等);

2、衛(wèi)生許可證申請書;

3、法人代表或業(yè)主身份證復印件;

4、企業(yè)名稱預先核準通知書或工商營業(yè) 執(zhí)照復印件;

5、經(jīng)營場所使用證明(產(chǎn)權證或房屋租賃合同復印件);

6、經(jīng)營場所位置圖和總平面圖、各功能間平面布局圖(標明比例、尺寸、衛(wèi)生設施等);

7、衛(wèi)生設施的配置情況(數(shù)量、配置位置圖);

二、衛(wèi)生局派工作人多酒店進行檢測，現(xiàn)場勘察，進行評估。出具衛(wèi)生監(jiān)測結果報告單。檢測通過發(fā)證。開酒店辦證第七步——技術監(jiān)督局辦理電梯安全使用許可證：

1、《特種設備注冊登記表》(每臺設備2份)(需蓋公章原件);

2、使用單位組織機構代碼證書或者電梯產(chǎn)權所有者(指個人擁有)身份證(蓋紅章復印件1份);

3、電梯檢驗合格報告、安全檢驗合格標志(原件1份，復印件1份);

4、特種設備作業(yè)人員證(電梯司機或電梯安全管理人員證，原件并有聘用記錄;蓋紅章復印件1份);

5、提供與維護保養(yǎng)單位簽訂的維護保養(yǎng)合同(原件1份，復印件1份);

6、電梯使用和運營安全管理制度目錄。(蓋紅章原件1份)。

注：

(1)維保單位變更時，使用單位應當持維保合同，在新合同生效后30天內到原登記機關辦理變更手續(xù)，并且更改電梯內維保單位相關標識。

(2)電梯報廢時，所有單位應當在30天內到原使用登記辦理注銷手續(xù)。

(3)電梯停用一年以上或者停用期跨過1次定期檢驗日期時，使用單位應當在30日內到原使用登記機關辦理停用手續(xù)，重新啟用前，應當辦理啟用手續(xù)。

2. 酒店房間信息表

入住酒店的話，只要刷身份證或輸入手機號碼，再或輸入姓名，就可以查到上次在這家酒店或者其他連鎖店或集團旗下酒店的入住基本記錄。一般顯示入住時間，入住多久，入住酒店地點及vip會員等情況。和誰入住什么的，酒店查不到，也不允許對外透露客人隱私。但酒店入住記錄是上傳到公安系統(tǒng)永久保存的。

3. 酒店基礎信息表格

出故障了。

住宿登記表在酒店或者賓館的前臺開。客人入住酒店的時候，前臺的工作人員都會要求入住的客人簽字入住登記表。現(xiàn)在入住登記表都不需要自行進行手工填制。都是從系統(tǒng)中打印出來，上面有您入住酒店房間號的信息，還有您身份證上面的信息等等。這個需要入住客人進行簽字后，由賓館和酒店進行存檔一段時間，以便公安系統(tǒng)來進行查詢

4. 酒店入住信息表

是可以查到的。但是公安是不會幫忙查的，因為這關系到公民的隱私，除非你報警，與案件有關的話會的。現(xiàn)在賓館的入住記錄都是聯(lián)網(wǎng)的，接受公安部門的調閱監(jiān)管，在系統(tǒng)里輸入你的身份證號，可以看到你曾經(jīng)在所有賓館住宿的記錄，包括你現(xiàn)在住的賓館及房間號。 來訪的人沒有登記是查不到他的，如果登記了是可以查到的。《旅館業(yè)治安管理辦法》第六條規(guī)定：旅館接待旅客住宿必須登記。登記時，應當查驗旅客的身份證件，按規(guī)定的項目如實登記。公安部《關于建立居民身份證異地受理掛失申報和丟失招領制度的意見》第8款規(guī)定：提供臨時身份證明服務。對因丟失、被盜或忘記攜帶居民身份證急需登機、乘火車、住旅館人員，機場、火車站派出所和旅館轄區(qū)派出所通過查詢全國人口信息系統(tǒng)核準人員身份，及時為其開具臨時身份證明，用于當次乘機、乘火車和入住旅館。

5. 預訂酒店信息表

前臺工作人員就會幫助登記的。沒有身份證可在當?shù)爻鞘信沙鏊k理臨時身份證，入住時出示該證明即可。一般10分鐘就能辦理好證明。或者出示其他被認可的有效證件。除了身份證，其他有效證件都可以代替。有效證件：

1.中國公民：中華人民共和國居民戶口薄、居民身份證、臨時居民? ?份證（有效期內）、護照、海員證、中華人民共和國往來港澳通行證、因公往來香港澳門特別行政區(qū)通行證；中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊制發(fā)的軍官證、警官證、文職干部證、士兵證、學員證、海員證；港澳居民來往內地通行證；臺灣居民來往大陸通行證、中華人民共和國旅行證。

2.外國人：護照、外國人永久居留證、外國人出入境證、外國人護照遺失證明等等。

6. 酒店預訂表格

首先，預訂部在做預訂時一定要和客人講清楚，非擔保客房只保留至下午六點。必須留下聯(lián)系方式，前廳下午六點取消預訂前通知客人。

其次，向需要信用卡擔保的客人發(fā)送客房預訂擔保申請表格。并告知如非不可抗力（航班延誤、疾病）造成擔保未到店，酒店將收取首晚房費。

第三，在收取擔保未到店的首晚房費失敗后，在客戶檔案里記錄：xx/xx 收取擔保費失敗，請于下次入住時向客人當面收取。

第四，如果客人下次來支付了上次的擔保費，更新檔案，加一句：xx/xx客人入住時支付了xx/xx的擔保費。

第五，如果客人下次入住時不愿支付，向其索要不可抗力的證據(jù)（航班延誤證明，病歷卡復印件），并更新檔案。

第六，流氓客人用帶密碼的卡申請擔保預訂還無故no show并不愿支付上次擔保費的話，就告知：如果酒店高客房率，今后他的預訂到了下午六點會被優(yōu)先取消。最后更新檔案。

7. 酒店基本信息

酒店屬于服務性質的單位，酒店又稱旅舍、賓館，是提供安全、舒適，讓使用者得到短期的休息或睡眠空間的商業(yè)機構。酒店需要具備的條件有：

1、是一座設備完善的眾所周知且經(jīng)政府核準的建筑；

2、必須提供旅客的住宿與餐飲；

3、有為旅客以及顧客提供娛樂的設施；

4、提供住宿、餐飲、娛樂上的理想服務。酒店主管的工作職責是：

1、協(xié)助經(jīng)理不斷改進完善工作標準和服務程序；

2、負責酒店工作人員調配、班次安排和員工的考勤；

3、掌握市場信息，了解客人需求變化，做好業(yè)務資料的收集和積累工作。

8. 酒店明細表

如果只是客人要求用于證明，蓋酒店公章、財務章、銷售章或前廳部部門章都可以；

9. 酒店住宿表

根據(jù)地段不同有所變化，在東莞，城市快捷酒店大床房鎮(zhèn)區(qū)120左右，城區(qū)150左右，雙床標間差不多也是這價格。廣州略貴在180左右，深圳在200-220左右

10. 酒店信息表格

會，酒店住房登記記錄不同檔次的酒店保存的時間不一樣，中小賓館保留5至15天，高檔賓館保存半年。

1、在酒店住會留下記錄痕跡的地方只有三個：

第一個是酒店自行辦理的PMS系統(tǒng)；

第二個是公安自行聯(lián)網(wǎng)的旅業(yè)系統(tǒng)；

第三個是監(jiān)控。

2、第一個是酒店自己安置的這種系統(tǒng)，這種系統(tǒng)保存的時間是永久性的，也會留下你的消費情況，還有你的姓名，日期，住房號等等，除非說有一天會因為意外而丟失各種各樣的相關信息，否則就會一直保留著。但是這種信息不會給普通員工處理，保密工作做得還是不錯的！

第二個，公安留下的記錄一般都是直接在退房的時候會出現(xiàn)“你已退房”的消息。不過公安也會留下你的入住消息而且他還可以查到更多的東西，但是酒店可能只能查到你相關的登記消息。

第三個會留下的時間是30天，這是硬性要求。如果說不夠的話，相關的企業(yè)還會受到嚴厲的處罰！但是有一些大型的酒店會非常謹慎的，會存放大于等于30天的記錄。

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